Granpied, dopo l'esperienza di co-pulitrice di cessi in brianza, attingo a queste tue parole come fossero oro colato!! hai tutta la mia stima!

dunque il calderone è bello bollente... la mia intenzione di buttare là  una convention per quest'anno è bella che sfumata, ma avendo ora agganci in politica, vorrei cominciare a pensare a quella eventuale dell'anno prossimo!

grazie a tutte queste info riuscirò a fare un progetto dettagliato che, data la scarsità  di eventi nell'estate fabrianese, moooolto probabilmente sarà  ben accolto da chi di dovere... ora di tempo ce n'è, quindi incrociamo le dita!

l'unica cosa che ci manca è un'associazione che appoggi il progetto.. ma vedremo di crearla!


grazie mille, non cancellate sto topic che potrebbe essermi/ci di nuovo utile a breve!


miaoo

Grampied grazie mille per l'utilissima sfilza di consigli tecnici!




Per favore la prossima volta metti degli spazi dopo ogni virgola... Il testo ne guadagnerà  una cifra in leggibilità ,te l'assicuro,è 'na cifra scomodo quando,inavvertitamente,si scrive tutt'attaccato.. Ora li ho inseriti io, perchà© son sicuro che questo topic sarà  utile a diverse persone.

Sull'equo compenso sono d'accordo...ma sono del parere che debba restare il piu' possibile un opera di volontariato. Ok non rimetterci dei soldi, ma neanche guadagnarcene come se si stesse lavorando per profitto.
Nel senso..se uno rifiuta un cachet, per un ingaggio o quello che sia in un altro posto, non è che deve portarsi a casa gli stessi soldi dalla convention.E' una scelta quella di rinunciare all'ingaggio.


Boh..io non credo...ovvio, dipende dagli artisti che si invitano ,quanti sono e cosa fanno.
Credo che per una convention non vadano invitati artisti a cachet pieno.
E' una convention di giocolieri per i giocolieri, anche gli ospiti sarebbe gradito che facessero la loro parte in questa direzione.
Mi sta bebne pagargli l'albergo se lo vogliono, i pasti e quant'altro, ma non ci si puo' permettere di far andare in malora il budget di una convention per pagare gli ospiti.



Grazie ancora delle preziose aggiunte!

ma tipo ..io che sono ignorantone...
non si potrebbe fare domanda alle regioni per qualke contributo del caXXo
tipo so che in veneto ci sono sempre contributi...solo che e' un pacco fare domanda(burocrazia,moduli etc.....certo nn finanziano tutto ,mi sa che arrivano fino a 5 mila euro...mah..?

In realtà  geppo non e' proprio così semplice!
Con watta e compagnia e' un paio d'anni che organizziamo un festival a pavia e vi assicuro che di lavoro ce n'è un sacco di piu'.E anche di spese.
Gia' solo per la siae si puo' aggiungere quasi uno zero al tuo preventivo.
Poi mettici pure un migliaio d'euro di permessi,400 euro di cessi va bene ma per 3 bagni chimici 6 giorni e se ti aspetti 1500 persone ne devi mettere un bel po' di più.
Di luce poi metti pure altri 1500 euro se la fai in un prato dove non e' già  esistente un allacciamento elettrico e poi serve un generatore per sostenere l'illuminaziona d'emergenza (obbligatoria) e il materiale elettrico (cavi e paline d'illuminazione) per cui non ti faccio neanche i conti economici.

Non e' poi facile trovare un posto dove il comune ti faccia campeggiare cosi' tante persone (in molti comuni il campeggio e' vietato).

Tuttavia c'e' una buona notizia: 1500 giocolieri bevono un sacco e se una media ti costa 2 euro e la rivendi a 3.5 tiri su un po' di soldi...certo deve esserci qualcuno a spillar birra etc etc..

Di cose da fare ce ne sono tante,ve l'assicuro.Bisognerebbe partire almeno un anno prima per fare tutto per bene!

Ma infatti la cosa che si trascura è che ci vuole il PATROCINIO del comune ospitante, non il NULLAOSTA, senno' non si va da nessuna parte.
Il comune che ospita si dovrebbe fare carico delle spese di allacciamento piuttosto che dei permessi ecc è una questione di lavorare insieme.
Non siamo un ente privato che fa una festa per fare soldi.
La siae..beh, non ci sono gruppi che suonano ne serate danzanti quindi si paga ma non tantissimo. Cmq anche su questo ci sono varie sfumature..tipo che se fai una convention in una grande città  ci saranno mille cavilli burocratici da seguire alla lettera, nei piccoli paesi di provincia, spesso, le giunte comunali e i vari organi di controllo lavorano a stretto contatto e capita che possano anche chiudere due o tre occhi

ho organizzato quest'anno quasi a costo 0 un raduno di una giornata in sardegna, c'è stata una discreta partecipazione ed è nata una gran voglia di organizzare una bella convention a livello regionale...
spero di poter rientrare in questo forum e chiedere consiglio a voi guru dell'organizzazione per eventuali consigli.
per ora ho individuato un posto privato dove c'è un bello spazio per montare un palchetto, uno spazio per le tende, una bella cucina, una piccola palestra etc... ma la mia domanda è:
uno spazio privato a quali regole deve sottostare?
posso chiedere cmq finanziamenti?

certo, devi però avere il permesso del proprietario...

poi il costo della proprietà  lo includi nella domanda di finanziamento...

però da come lo descrivi tu è un po' tutto "..etto", spazietto, palchetto, piccola palestra.....
qua c'è da fare le cose in grande, siamo sicuri che basti?

daje che l'anno prossimo la organizziamo via weeeeeeeeb!!!!


miaoo

io l'ho immaginata per circa 200 persone, la palestra non è grande... non è una vera palestra, il posto è un po' isolato ma bello, c'è anche un capo di calcetto da sfruttare.
secondo me per una convention è perfetta
spero di invitare almeno 3 grandi nomi, tipo emiliano alessi o stefan.. e poi si vedrà .

io ci provo!

consigli sempre bene accetti!

Lea tas ha detto chiaramente "a livello regionale", non credo volesse dire che intendeva organizzarci un'italiana...

io un consiglio spassionato lo darei...

una convention da 200 persone cmq nn è proprio insignificante, e nn prende nemmeno tutta la gente da una sola regione.

ti dirò quella volta a Faenza nn eravamo in di più e io ho consumato un paio di scarpe a forza di scorrazzare di qua e di là ... geppo ben ricorderà  tutte le sigarette che gli ho scroccato per allentare la stanchezza! (e il grosso dell'organizzazione nn era nemmeno a carico mio)

l'unica cosa che dico io se hai un posto un po' isolato, che comunque fa sempre bene, e di avere oppure organizzare un buon "servizio" di trasporto.
se puoi appoggiarti a quello pubblico è ottimo (cm andava bene a noi a faenza) oppure devi organizzarti cm lea al JJ
(magari anche tu fai scorrazzare moon in Fiat Uno dalla stazione più vicina )

Pallace

ho fatto un sopralluogo nel posto dove vorrei organizzare la convention sarda... una bella pineta per le tende, uno spazio al chiuso con tetto alto dove giocolare, uno spazio per cucinare, uno spazio da allestire per gli open stage, dpazio per i camper, docce e bagni veri... ma qualche domanda mi assale...
ipotizzando di organizzarla per 150 persone:

quanto spazio serve per le tende(metriquadri)?
quanti camper devo aspettarmi su 150 partecipanti?
quanti kw per un open stage?
quanto grande il palco?
quanti bagni? docce?
quanto mangiano?
quanta immondezza producono 150 giocolieri?
assicurazione per i partecipanti?
come organizzo le preiscrizioni?
posso vendere da mangiare o bere?
posso vendere le magliette?
siae?
..per ora mi sono venute in mente queste domande... se qualcuno ha una risposta...
grazie mille

(ce la farò, caz.. una convention in sardegna ci sarà !!!)

io rispondo per alla domanda sulla grandezza del palco... 8m x 10m sono le dimensioni ottimali
il palco dopo sarebbe 8m x 8m visibile al pubblico e 2m per il back stage
insomma come quello che non c'era ad Atene hahahaah

di solito i palchi sono formati da moduli 2m x 1m

nel caso lo volessi fare più piccolo 8m x 6m
oppure 8x8 con un backstage a terra..
le formule sono tante dipende dalla disponibilità  economica e di spazio che hai e dai numeri che si faranno sopra

Eh...tantopiu' che è una convention regionale e "piccola" potrebbero arrivartene 20 come potrebbero arrivartene 0.
LA questione camper è sempre un mistero...soprattutto nelle picocle convention...il consiglio è quello di includere questa informazione nel modulo di preiscrizione almeno per farti un idea.

Per questo ti consiglio di contattare il service che ti affitterà  audio e luci, dargli dei punti guida ( quante piantane, quante casse, quanti punti luce, quanti microfoni e di che tipo, se ti serve l'addetto audio ecc) e lui potrà  farti una stima dei KW necessari.
Considera poi che se ci sono anche i camper devi sommare il consumo dei camper a quella serata o rischi che per qualche camper ti salti la corrente dell'openstage.
ha già  risposto Bucket
vediamo..ipotizzando che ci siano anche dei bagni in muratura (almeno un paio perchè non si puo' vivere di soli cessi chimici) credo che 5 chimici siano piu' che sufficienti e direi 3 docce. (tutto quelloche viene in piu' e ben accetto sempre)
eheh..domanda senza risposta..dipende da cosa faranno tutto il giorno, quanto berrann, qanto fumeranno, cos apropone la cucina, se sono senza soldi e si portano i fornelli ecc ecc...tantissime variabili...
Strettamente legata a quella sopra...se gli dai da bere con bottiglie di plastica, posate,bicchieri e piatti di plastica ecc ecc parecchio. Di cotnro se usi i piatti inceramica e le posate in metallo ci vuole poi qualcuno che le lavi.
Poi c'e' l'opzione bottiglie di vetro o lattine...il vetro lo eviterei sempre e comunqe perchè puo' fare danni non indifferenti anche se, se la gente fosse piu' responsabile sarebbe una soluzione piu' ecologica. Il consiglio è sempre quello di dire alla gente di portarsi le proprie stoviglie da casa è una scelta etica.Si..servirebbe una polizza di responsabilità  civile..noncosta molto e ti evita diversi guai in caso che qualcuno si faccia male visto che sei tu, persona fisica, l'organizzatore della cosa. In alternativa fai firmare una liberatoria che ti libera da ogni responsabilità .

Se ti serve ti posso passare un modulo della brianzola da cui prendere spunto. Considera che in linea di massima le preiscrizioni qui nel continente rappresentano circa un terzo dei partecipanti totali ma ti permettono già  di farti quattro conti e di avere dei contanti per anticipare le spese.Se sei un commerciante e hai già  la licenza si, senno' no..devi trovare delle scappatoie.
In teoria vale la stessa regola di prima ma essendo un articolo promozionale puoi considerarlo un "omaggio ad offerta libera"

E' quella per la quale fanno piu' storie. Se metti musica o fai suonare bisogna pagare la siae, se fai pagare un ingresso devi pagare la siae e mille altre regole.
Proprio per questo è sempre bene avere alle spalle un associazione che già  abbia esperienza nel campo dell'organizzazione di eventi e che abbia già  rapporti con le amministrazioni locali in modo da evitare questi sbattimenti. Senno' ti devi prendere un consulente che ti dica quelloche ci vuole e nonci vuole e va pagato.
Un problema è che tante cose che servono si scoprono sempre alla fine...se chiedi in comune ti dice che ci vogliono due permessi, vai dai carabinieri e dicono che ce ne vogliono 2 ma non gli stessi che diceva il comune, vai dalla protezioen civile e anche liscopri qualcosa di nuovo...
ah, a proposito..nonm i ricordo quanto fosse la soglia ma oltre tot partecipanti è obbligatoria la presenza di un ambulanza e se non sbaglioanche delle forze dell'ordine.

grazie mille per i preziosissimi consigli ne farò tesoro!
quello che farò ora è chiedere qualche preventivo, buttare giù una lista dei costi, fare un progetto e provare a chiedere qualche finanziamento...

ahh.. per gli ingressi.. ricordo ad una convention italiana dove ci avevano fatto fare al posto di un "biglietto", un'iscrizione ad una associazione che aveva una durata limitata al tempo della convention.. anche questa può essere una soluzione..
ciao ciao